Памятка по организации работы пунктов проведения экзаменов (ППЭ) при проведении единого государственного экзамена (ЕГЭ) в условиях сохранения рисков распространения COVID-19

Памятка по организации работы пунктов проведения экзаменов (ППЭ) при проведении единого государственного экзамена (ЕГЭ) в условиях сохранения рисков распространения COVID-19

При проведении ЕГЭ министерство образования и науки Самарской области (министерство) рекомендует использовать в работе следующие документы:
— письмо Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки (Рособнадзор) от 01.06.2020 № 02-32 (Рекомендации по проведению ЕГЭ с  учетом соблюдения санитарно-эпидемиологических рекомендаций, правил и нормативов;
— письмо Рособнадзора от 05.06.2020 № 02-35 (Рекомендации по  организации и проведению экзаменов в условиях обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия на территории Российской Федерации и предотвращения распространения новой коронавирусной инфекции (CОVID-19) в 2020 году);
— письмо Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (Роспотребнадзор) от 08.05.2020 №   02/8900-2020-24 (Рекомендации по организации работы образовательных организаций в условиях сохранения рисков распространения CОVID-19);
— письмо Роспотребназдора от  13.02.2020 №  02/2120-2020-32 (Рекомендации по проведению профилактических мероприятий и дезинфекции автотранспортных средств для перевозки пассажиров в целях недопущения распространения новой коронавирусной инфекции), а так же руководствоваться перечнем мероприятий, указанных в настоящей памятке.

  1. Руководителю образовательной организации, на базе которой организован ППЭ (организация), не позднее чем за два календарных дня до проведения ЕГЭ организовать:
    — проведение генеральной уборки всех помещений ППЭ и осуществить контроль наличия в ППЭ дезинфицирующих средств по вирусному режиму из  расчета 2-х недельного запаса;
    — подготовку изолированного помещения до входа в ППЭ (изолятор) для размещения выявленных с температурой участников ЕГЭ до передачи их родителям (законным представителям);
    — закрепить распорядительным актом график работы уборщика служебных помещений на период проведения ЕГЭ.
  2. Руководителю организации совместно с руководителем ППЭ не позднее чем за один календарный день до проведения экзамена организовать:
    — оснащение аудиторий оборудованием для обеззараживания воздуха, предназначенного для работы в присутствии людей, режим работы которого должен быть определен в соответствии с инструкциями к данным установкам;
    — определение территории (желательно на открытом воздухе, но с учетом погодных условий), где будут располагаться прибывшие вне графика участники ЕГЭ в ППЭ и нанести там разметку для соблюдения дистанции не менее 1,5  метров.
  3. Руководителю ППЭ не позднее чем за один календарный день до проведения экзамена определить:
    — лиц, ответственных за организацию «утреннего фильтра» для работников ППЭ;
    — лиц, ответственных за организацию «утреннего фильтра» для участников ЕГЭ;
    — лиц, ответственных за контроль соблюдения дистанции не менее 1,5  метров на территории, прилегающей к ППЭ;
    — лиц, ответственных за контроль соблюдения дистанции не менее 1,5  метров при входе в ППЭ;
    — лиц, ответственных за организацию перемещения работников ППЭ и  участников ЕГЭ по ППЭ с соблюдением дистанции не менее 1,5 метров и  исключения скопления участников ЕГЭ возле туалетных комнат и внутри них;
    — социальную дистанцию между участниками ЕГЭ не менее 1,5 метров между рабочими местами и зигзагообразную рассадку за партами (по 1  человеку);
    — определить логистику передвижения участников ЕГЭ при входе в ППЭ и  их перемещения до аудиторий, позволяющую избежать скопления участников ЕГЭ в коридорах и иных помещениях ППЭ.
  4. Руководителю образовательной организации, направляющей своего работника в ППЭ не позднее чем за один календарный день организовать опрос своих работников (работников ППЭ) на признаки респираторных заболеваний, своевременно согласовав с территориальными управлениями министерства.
  5. Руководителю организации не позднее чем за один календарный день организовать:
    — нанесение 1,5 метровой сигнальной разметки при подходе к ППЭ;
    — размещение в аудиториях ППЭ информации о необходимости смены масок и перчаток каждые 3 часа;
    — наличие в туалетных комнатах достаточного количества антисептических средств для мытья рук.

Предусмотреть организацию питьевого режима с использованием воды в  емкостях промышленного производства, в том числе через установки с  дозированным розливом воды (кулеры, помпы и т.п.), обеспечив достаточным количеством одноразовой посуды и проведением обработки кулеров и дозаторов антисептическими салфетками.

  1. В день проведения экзамена не позднее 07.30 должна быть завершена текущая уборка с применением дезинфицирующих средств по вирусному режиму всех контактных поверхностей:
    — в аудиториях для проведения экзаменов;
    — в местах для хранения личных вещей участников ЕГЭ и работников ППЭ;
    — в помещениях для медицинского работника;
    — в помещениях для представителей образовательных организаций, сопровождающих участников ЕГЭ;
    — в помещениях для аккредитованных представителей средств массовой информации;
    — в помещениях для руководителя ППЭ (Штаб);
    — в рабочих местах для организаторов вне аудитории;
    — в помещении для общественных наблюдателей, изолированном от  аудиторий, используемых для проведения экзамена;
    — в рекреации (рекреациях) на входе в ППЭ, в рабочих местах для сотрудников, осуществляющих охрану правопорядка; стационарных или переносных металлоискателей;
    — в изоляторе;
    — в туалетных комнатах, в том числе дверных ручек, выключателей, поручней, перил, поверхностей столов, спинок стульев, оргтехники, рабочих поверхностей, пола, мебели, туалетных комнат, вентилей кранов, спуска бачков унитазов.

После проведения уборки дезинфицирующими средствами необходимо проветрить помещения ППЭ.

Проверить наличие и достаточность в ППЭ средств индивидуальной защиты (медицинских масок и одноразовых перчаток) для всех специалистов ППЭ в достаточном количестве с учетом необходимости их смены каждые 2-3 часа. Определить в помещении ППЭ места, где будут располагаться чистые средства индивидуальной защиты, и складироваться использованные.

  1. Руководителю ППЭ в день проведения экзамена не позднее 07.30 обеспечить присутствие медицинского работника с необходимым набором медицинского оборудования и разрешенных к использованию препаратов, а также организовать взаимодействие с медицинскими службами в дни проведения ЕГЭ (при необходимости) для обеспечения максимально быстрого реагирования при поступлении звонка в скорую медицинскую помощь.
  2. Руководителю ППЭ, члену государственной экзаменационной комиссии (ГЭК) необходимо:
    — при проведении инструктажа с работниками ППЭ по вопросам организации и  проведения экзаменов, в соответствии с санитарно-эпидемиологическими рекомендациями, обратить внимание на необходимость смены каждые 2-3 часа средств индивидуальной защиты;
    — рекомендовать работникам ППЭ при возникновении симптомов недомогания, незамедлительно обратиться к медицинскому работнику.
  3. Лицам, ответственным за «утренний фильтр» работников ППЭ, в день проведения экзамена на входе в помещение, начиная с 07.30, с целью выявления и недопущения на ППЭ организаторов, общественных наблюдателей, сотрудников, осуществляющих охрану правопорядка, аккредитованных представителей средств массовой информации с признаками респираторных заболеваний обеспечивать:
    — проведение обязательной термометрии вышеуказанных лиц (целесообразно использовать бесконтактные термометры: электронные, инфракрасные термометры, переносные тепловизоры);
    — выдачу средств индивидуальной защиты работникам ППЭ (маски и   перчатки);
    — раздельное размещение личных вещей в помещении для их хранения;
    — обработку рук антисептическим средством из дозатора.

В случае выявления признаков респираторного заболевания у работника ППЭ, следует незамедлительно отстранить его от исполнения обязанностей, составив Акт.

  1. Медицинскому работнику в день проведения экзамена на входе в ППЭ не позднее 7.30 организовать визуальный осмотр организаторов на наличие признаков респираторных заболеваний.
  2. Лицам, ответственным за «утренний фильтр» работников ППЭ, по мере подхода участников ЕГЭ организовать размещение сопровождающих лиц с использованием ими средств индивидуальной защиты (маски и перчатки) с обязательной термометрией (целесообразно использовать бесконтактные термометры: электронные, инфракрасные термометры, переносные тепловизоры) в помещениях вне пункта ППЭ с соблюдением дистанции не менее 1,5 метров.
  3. Руководителю организации необходимо:
    — провести инструктаж сопровождающим лицам по вопросу необходимости складирования использованных масок и перчаток в определенные для этого места в помещениях ППЭ;
    — рекомендовать сопровождающим лицам, при возникновении симптомов недомогания, незамедлительно поставить в известность руководителя организации.
  4. Лицам, ответственным за «утренний фильтр» участников ЕГЭ, организовать вход участников ЕГЭ на ППЭ максимально оперативно с учетом погодных условий строго по графику прибытия участников экзамена в ППЭ, исключив их скопление в зоне рекреации.

Перед прохождением стационарного или переносного металлоискателя обеспечить:
— раздельное размещение личных вещей участников ЕГЭ в помещении для их хранения;
— проведение «утреннего фильтра» с обязательной термометрией (целесообразно использовать бесконтактные термометры: электронные, инфракрасные термометры, переносные тепловизоры) с целью выявления и  недопущения на ППЭ участников ЕГЭ с признаками респираторных заболеваний.

  1. Медицинскому работнику организовать визуальный осмотр участников ЕГЭ на наличие признаков респираторных заболеваний.
  2. В случае если участник ЕГЭ прибыл в ППЭ в маске, при проверке паспортных данных организатору необходимо попросить его снять/приспустить маску для идентификации личности.
  3. После прохождения стационарного или переносного металлоискателя с помощью организатора из числа лиц, ответственных за «утренний фильтр» участников ЕГЭ, осуществляется обработка рук участников ЕГЭ антисептическим средством из дозатора в целях исключения скопления участников ЕГЭ и установлением контроля за соблюдением этой гигиенической процедуры.
  4. После прохождения всех необходимых процедур участника ЕГЭ сразу направляют в аудиторию проведения экзамена. Сбор участников ЕГЭ группами для направления в аудиторию запрещен.
  5. Руководителю ППЭ необходимо осуществлять контроль, чтобы все специалисты ППЭ, общественные наблюдатели, сотрудники, осуществляющие охрану правопорядка, на протяжении всего времени находились в ППЭ в масках и перчатках.
  6. При выявлении признаков респираторных заболеваний у участника ЕГЭ до приезда его родителей (законных представителей) или бригады скорой помощи, обеспечить его незамедлительную изоляцию с размещением в изоляторе и составлением Акта.
  7. Руководителю ППЭ обеспечить контроль проветривания аудиторий перед началом экзамена.
  8. Организаторам в ходе инструктажа, проводимого перед началом экзамена, необходимо напомнить участникам ЕГЭ о соблюдении мер предосторожности, направленных на предупреждение распространения инфекции (обрабатывать руки антисептическим средством, не трогать лицо руками) и о том, что бы использованные средства индивидуальной защиты складывать в специально определенные для этого места в помещениях ППЭ.
  9. Организаторам в ППЭ обеспечить:
    — при необходимости регулярное проветривание аудиторий (каждые 2 часа) с учетом погодных условий;
    — усилить контроль за организацией питьевого режима, обратив особое внимание на обеспеченность участника ЕГЭ водой в индивидуальной упаковке.
  10. При проведении ЕГЭ по иностранным языкам (раздел «Говорение») организаторам в аудитории или другим лицам, уполномоченным руководителем ППЭ, необходимо обрабатывать дезинфицирующими средствами компьютеры (ноутбуки), а также подключенную гарнитуру (наушники с микрофоном) после каждого участника ЕГЭ. Отключать гарнитуру (наушники с микрофоном) от компьютера (ноутбука) запрещается. Для обработки компьютеров (ноутбуков) и гарнитур рекомендуется использовать специальные антисептические салфетки.
  11. При необходимости, уборщику служебных помещений проводить текущую дезинфекцию с кратностью обработки каждые 2 — 4 часа следующих контактных поверхностей в санузлах: дверных ручек, поручней, вентилей кранов, спуска бачков унитазов, а так же перил на лестничных пролетах.
  12. Общественным наблюдателям в ходе экзамена рекомендуется преимущественно присутствовать в коридорах ППЭ, на входе в ППЭ, в штабе ППЭ. Наблюдать за проведением экзамена в аудитории необходимо удаленно из штаба ППЭ. В случае нарушения порядка проведения экзамена, следует незамедлительно сообщать об этом члену ГЭК.
  13. При необходимости, уборщику служебных помещений в месте для приема пищи участниками ЕГЭ, имеющими на это право обработать обеденный стол до и после каждого приема пищи с использованием моющих и дезинфицирующих средств.
  14. Лицам, ответственным за организацию перемещения участников ЕГЭ по ППЭ, по окончании экзамена необходимо организовать временной промежуток для выхода участников ЕГЭ из ППЭ с соблюдением дистанции не менее полутора метров.
  15. По завершению работы ППЭ, в день проведения экзамена должна быть проведена генеральная уборка с применением дезинфицирующих средств по вирусному режиму всех контактных поверхностей всех задействованных помещений.
  16. Транспортные средства, которыми осуществляется доставка участников ЕГЭ, должны подвергаться периодической дезинфекции в соответствии с установленными правилами (Письмо Роспотребнадзора от 13.02.2020 № 02/2120-2020-32).